Toute absence non justifiée est passible d’une amende.
L’élève et sa famille sont responsables de s’informer sur la matière vue en son absence et de s’inquiéter si des travaux importants doivent être rattrapés. Les évaluations manquées seront réalisées dès que l’enseignant estimera l’enfant prêt à les passer.
Procédure et délai
| Type de demande | demande | décision | délai |
|---|---|---|---|
| Maladie | Communication au titulaire | Titulaire | Avant le début de l’école |
| Congé jusqu’à 1/2 jour (voir motifs dans l’onglet congés spéciaux ci-dessous) Rendez-vous santé (max 1/2 jour) | Communication au secrétariat en précisant le motif | Titulaire | Dès que possible mais un jour avant au plus tard |
| Congé de plus d’une demi-journée | Formulaire congé spécial | Direction des écoles | Au moins deux semaines avant |
| Congé de plus de 9 demi-journées | Formulaire congé spécial | Inspecteur | Au moins deux semaines avant |
| Jour(s) joker | Formulaire en ligne “jours joker” | Direction des écoles | Au moins 30 jours avant |
La Direction d’école se réserve le droit de refuser toute demande effectuée hors délai ou dont le motif n’est pas fondé. La date de réception de la demande fait foi.
Demande de jours “joker”
Le jour “joker” est un droit à un congé exceptionnel, il n’est pas une obligation. La demande se fait via un formulaire en ligne (voir ci-dessous). Chaque élève a droit à un maximum de 2 jours “joker” par année scolaire pour lesquels ses représentants légaux n’ont pas à fournir de justification. Ces deux jours peuvent se suivre ou non. Toute demi-journée est décomptée comme une journée à part entière.
Un jour joker doit permettre la participation à un événement ou à une activité en famille, à une fête religieuse, à une activité sportive ou musicale, à une sortie culturelle,…
Lorsqu’un congé est relatif à des raisons de santé (examen médical, etc.), à un événement non prévisible nécessitant une absence (décès, maladie d’un proche, etc.), à une convocation par un organe officiel ou au regroupement familial des fêtes de fin d’année, une demande de congé ordinaire est effectuée et ce congé n’est pas considéré comme un jour “joker”.
Périodes durant lesquelles il n’est pas possible de prendre des jours « joker » :
- Du 19 au 23 août 2024 : début de l’année scolaire
- Mai-juin 2025 : dates des examens cantonaux (pour les 4H, 8H et 11H)
- Du 16 au 18 juin 2025 : fin de l’année scolaire
Si la direction a déjà octroyé ou octroiera à des parents plus de deux jours de congé durant une année scolaire sans motif entrant dans le cadre de congés spéciaux (voir onglet ci-dessous), elle peut considérer que le droit aux jours jokers a déjà été utilisé.
Si l’élève présente des absences injustifiées préalables, la direction peut refuser l’octroi d’un jour joker.
| Type de demande | Motifs | pièces justificatives |
|---|---|---|
| Jour “joker” | Loisirs, développement personnel, familial, religieux, etc. | Non requises |
Formulaire de demande de congé joker au CO
La demande doit être adressée au minimum 30 jours avant la date du congé. Les demandes hors délai seront refusées.
« (Obligatoire) » indique les champs nécessaires
Demande de congés spéciaux
Des congés spéciaux peuvent être accordés. Pour ceux-ci, il est nécessaire de fournir les pièces justificatives.
Le formulaire de congé spécial est à transmettre au titulaire de votre enfant.
| Motifs valables | Pièces justificatives | |
|---|---|---|
| Convocation | Tribunal, examen au conservatoire, mesures SAF, consulat, carte d’identité, etc. | Convocation |
| Professionnel des représentants légaux | Vacances imposées, etc. | Attestation de l’employeur |
| Santé | Hospitalisation, problèmes de santé de l’enfant ou d’un proche, rendez-vous médical de l’élève, décès, etc. | Convocation, certificat médical |